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这些政策应包括对参与的期望、响应时间以及在这些正式公司会议中使用的工具或平台。 2.选择合适的沟通工具 选择支持异步会议的可靠通信和协作工具。考虑电子邮件线程、项目管理软件或 Slack 或 Microsoft Teams 等专用平台。以下是一些流行协作工具的详细列表。 确保所有必要的人员都可以访问所选的通信工具，并在必要时为他们提供使用软件关键功能的培训。确保每个人都对这项技术感到满意。 这是关于2024 年最佳沟通实践的精彩指南。 3. 注意时区的影响 在安排截止日期时，请考虑您要处理的时区范围，并确保适应来自不同地区的参与者。 不同时区 您可以通过提供合理的贡献窗口来做到这一点。时区转换工具可以帮助您找到合适的会议窗口。 4. 尊重灵活性 由于异步会议可能会持续几天，因此请制定备份计划，以应对不可预见的挑战或贡献延迟。 此类问题的一个示例是一个或多个参与者面临意外繁忙的日程安排并且难以返回异步通信中的讨论线程。


备份计划可以包括缩短或延长会议时间或使某些讨论组件离线等解 马来西亚 Whatsapp 数据 决方案。 5. 索取额外文件 由于团队成员在异步环境中不同时位于同一个房间，因此很容易丢失讨论线程和决策。参加连续的会议进一步放大了这一点。 为了支持这一点，请投入一些时间来阅读完整的会议文档。鼓励参与者创建会议记录并总结讨论、决定和行动项目，以创建会议进程的清晰记录。 如何召开有效的异步会议：8 个技巧 成功举办异步会议需要一些明确的策略。以下是会议主持人的八个步骤和技巧，可以使这些团队会议变得有趣且富有成效。 举行有效的异步会议 1.设定明确的会议目标 从明确的会议目标和清晰的议程开始，以保​​持活动的重点和可管理性。 接下来，指定会议的时间范围。



例如，“本次会议将持续三天，从东部时间周二上午 9:00 到东部时间周四下午 5:00。 提前发送这些详细信息和任何相关文件，以确保所有参与者都知道会议的目的和日期。 创建一致的沟通计划有助于向参与者通报会议的最新进展。例如，您可以计划在每个半天会议结束时发送进度报告。 2. 明确您的参与期望 清楚地阐明您期望的参与水平。例如：“我们将进行三轮讨论。我希望每个人在每一轮中至少提出三个想法、建议或问题。另外，每个人都应该对其他团队成员的两篇帖子发表评论。” 此外，鼓励参与者简洁地沟通，避免不必要的行话、缩写、旁注等。解释这些做法可以提高清晰度，以便他们的异步对话易于理解。 3. 使用有效的参与策略 通过提出问题、发起新的讨论并鼓励他们评论彼此的贡献，让参与者保持参与和参与。当需要特定个人的输入时，使用提及或标签来通知他们。