向他们提供有关您组织的安全实践和程序的指导向他们提...

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帮助他们避免人为错误和判断失误，从而避免内部数据系统暴露给潜在的黑客。 基本的标准操作程序虽然简单，但却是数据保护的最佳实践，必须在入职过程中进行修改。自由职业者通常使用自己的工具和系统来提供服务；但是，他们将有权访问您公司的数据。因此，教导他们在安装了防病毒、反恶意软件和防火墙软件的计算机上使用互联网的重要性将对确保数据安全大有帮助。 此外，使用此类防病毒软件可确保对从 USB 驱动器上传的所有文件和从电子邮件下载的所有文件进行扫描，从而消除潜在的安全威胁。自由职业者按照自己的时间、地点和节奏工作。有时他们可能必须在公共网络上工作——在咖啡馆、通勤期间、餐厅、酒店或其他地方。要求他们在这种情况下使用 VPN。更好的是要求他们在公共场所工作时使用移动热点，因为黑客的作案手法之一是使用公共 Wi-Fi 热点的名称来建立克隆网络以进行窃听。而且，如果连接获得批准，他们就可以无限制地访问其设备上的数据。 无论多么小心，没有一种方法可以保证 100% 规避风险。


因此，如果数据机密性无意中受到损害，则向自由职业者传达需要遵循的协议以向公司发出警报也是至关重要的。应告知自由职业者有关公司的申诉补救和风险管理团队以及如何在需要时联系他们。 科莫自治人士使用他们的个人设备来开展工作，如果他们使用强密码，则很难检查和强制执行。在雇用自由职业者之前，一个很好的做法是要求他们下载密码管理器，确保用户创建一个强密码并定期更改。当自由职业者从事机密项目时，这种方法将保证您的 电话数据  数据安全。 由于他们的设备将携带您公司的数据，因此让自由职业者做好防范潜在网络钓鱼尝试的准备也是他们为您的公司工作做好准备的重要组成部分。要求他们启用其防病毒软件的反网络钓鱼功能，或安装 Chrome 扩展程序以帮助保护您免受网络钓鱼尝试。警告他们不要打开未知第三方通过电子邮件或即时消息发送的任何链接。 并说，即使这些链接一开始看起来是真实的，他们也需要注意避免在通过此类链接访问的网站上输入敏感信息，除非他们绝对确定数据是安全的。此外，还应该告诉他们，如果可能的话，最好在浏览器中手动输入网站 URL，而不是单击链接。另一个重要的教训是，自由职业者需要评估 URL 是否正确，或者它是否是实际网站的修改版本，就像冒名顶替者一样。




此外，对于需要登录的关键网站，他们需要特别注意，确保浏览器栏中有一个挂锁以确保网站密封。 雇用自由职业者之前进行广泛的筛选 审查自由职业者是确保公司处理的数据安全的重要一步。尽管像Kolabtree这样的平台在科学家注册平台之前会进行广泛的背景调查并对科学家进行彻底的审查，但在雇用自由职业者之前公司方面的二次检查不会出错。 有时，自由职业者在数据管理和利用方面可能有点缺乏。进行彻底的背景调查并适当采访他们，以评估他们是否有能力和技能负责任地处理数据。背景调查可能包括查看他们过去通过自由职业平台收到的任何投诉或差评。您还可以要求他们提供过去担任类似角色的客户的参考资料，并询问他们与处理数据相关的职业道德和能力。 此外，在面试过程中，你可以要求他们提供之前项目的相关例子。在这里，更多地探讨他们如何接收数据、要求他们做什么、他们处理数据的过程和程序是什么，以及他们为确保数据安全而采取的步骤。这种方法将帮助您了解并确定自由职业者是否符合您正在寻找的与工作敏感性相匹配的标准。